QR Session Scanner: период регистрации для отчетов, расчет явки вовремя, опоздания или неявки

Автор Eventicious Team (Super Administrator)

Обновлено November 7th, 2024

Чтобы участнику была проставлена отметка о явке вовремя, он должен отсканировать свой QR-код в период, который настроен как время для регистрации (например, не ранее, чем за 30 минут до начала доклада и не позднее, чем через 15 минут после его начала). Чтобы изменить время для регистрации, пожалуйста, обратитесь в службу поддержки.

По умолчанию для доклада проставляется то время начала и окончания регистрации, которое обозначено в глобальных настройках. Однако для отдельных докладов вы можете изменить его самостоятельно. 

Чтобы изменить время регистрации для отдельно взятого доклада, необходимо открыть доклад в расписании в режиме редактирования, отметить чекбоксом «Переопределить глобальные настройки» и включить опцию «Время регистрации на сессию». В появившихся после этого полях можно изменить время регистрации для отдельного доклада:



Возможные конфликты по времени разрешаются следующим образом:

  • Если для двух докладов пересекается время регистрации (для первого доклада еще не закончилось, а для второго уже началось), приоритетным является время начала регистрации: сканер переключится на следующий доклад и начнет регистрировать участников на него.

  • Если доклад заканчивается раньше, чем обозначенное время регистрации на него, регистрация на доклад заканчивается в момент окончания самого доклада.

Если участник опоздал, он может отсканировать свой код позднее (пока идет доклад / или не началась регистрация на следующую лекцию, в зависимости от того, какое из событий случилось раньше) — данные об этом отразятся в сводном отчете в соответствующей колонке, участник будет отмечен как опоздавший. 

Группа участника и группа лекции должны совпадать. 

Отметка «Неявка» проставляется всем участникам, чья группа совпадает с группой доклада, если они не зарегистрировались ни вовремя, ни с опозданием. 

Также в отчетах указаны те, кто отсканировал QR-код, но их группа не совпадает с группой доклада, т.е. они попытались зарегистрироваться на доклад чужой группы. Данная информация поможет выявить ошибки при назначении групп или неверные действия пользователей.