Если у вас есть список участников события, разрешивших передачу своих персональных данных в приложение, и вы уже создали для них профили, разошлите им официальное приглашение со ссылкой на скачивание приложения и ID участника, чтобы они могли авторизоваться. Это делается из модуля «Участники» в панели администрирования. Для того, чтобы участник получил приглашение, в его профиле должно быть заполнено поле «E-mail».  

Возможна массовая или индивидуальная рассылка приглашений. Особенности каждого из вариантов будут подробно рассмотрены далее. 

Текст сообщения

 Участник получает по e-mail письмо со стандартным текстом.

Вариант текста письма зависит от типа события. Для мероприятий, ассоциаций (клубных приложений) и обучающих программ несколько отличаются формулировки в окончании письма: 

• Событие: «Вы получили это письмо, потому что являетесь участником мероприятия <Название>»;
• Обучающая программа: «Вы получили это письмо, потому что являетесь участником программы <Название>»; 
• Ассоциация: «Вы получили это письмо, потому что являетесь участником <Название>».

Также в текст письма вносятся изменения, если для события подключен модуль «Встречи». В этом случае он немного отличается от представленного на скриншоте: «Мы подготовили мобильное приложение, с помощью которого вы сможете назначать встречи другим участникам, следить за изменениями в расписании и многое другое!». 

Вариант текста приглашения выбирается автоматически в зависимости от настроек события, и изменить его нельзя. 

Язык сообщения

Приглашения можно рассылать на трех языках: русском, английском и французском. 

По умолчанию они отправляются участникам на основном языке события. Если основной язык события не русский, французский или английский, сообщения рассылаются на английском. 

Чтобы отправить некоторым участникам приглашение на языке, отличном от основного, перед отправкой сообщений выберите нужный вариант в поле «Язык» в их профилях в разделе «Участники» (расположено под полем «Группы»). 

Массовая рассылка приглашений

Чтобы отправить приглашения сразу всем участникам события, откройте в панели администрирования модуль «Участники», нажмите кнопку «Отправить ID» в правом верхнем углу окна и подтвердите действие в диалоговом окне, которое появится на экране.

При массовой рассылке приглашений учитывайте следующее:

• массовая рассылка — это рассылка по e-mail. Те участники, у которых поле «E-mail» в профиле не заполнено, не получат сообщение.
• при массовой рассылке письма получат абсолютно все пользователи, указавшие в профиле свой e-mail. В том числе те, кому по какой-то причине они уже были высланы ранее, и даже те, кто уже авторизовался в приложении. Чтобы избежать этого, используйте индивидуальную рассылку. 

Индивидуальная рассылка приглашений

Чтобы отправить приглашение одному или нескольким участникам, воспользуйтесь одним из способов, описанных ниже.

1. Отметьте участников чекбоксами и в панели справа выберите действие «Отправить ID». 

Чтобы ускорить обработку профилей, используйте сортировку по статусу: в поле «Статус» выберите  — «ID не выслан», и на экран будут выведены только участники, которые еще не получали приглашение. Выделите их всех, щелкнув по самому верхнему чекбоксу над списком.

Учитывайте, что профили участников выводятся на экран по 50 и щелкайте по надписи «Показать еще» внизу страницы, если хотите обработать за один раз больше профилей.

 2. В профиле участника нажмите на иконку   напротив поля с его статусом и выберите из списка действий «Отправить ID».

После отправки приглашений статус участников меняется на  — «ID выслан».