Распределение участников по группам позволяет организатору настраивать доступность информации в мобильном приложении для разных категорий пользователей: создавать для каждой группы отдельное расписание и свой набор пунктов главного меню, а также отправлять участникам уведомления выборочно.

Распределять участников по группам может только организатор из панели администрирования. В мобильном приложении принадлежность пользователя к определенной группе не отображается в профиле участника, то есть, участник не может узнать, в какую группу (или несколько групп) организаторы его включили и самостоятельно перейти из одной группы в другую.

Все созданные в событии группы отображаются во вкладке «Участники» в поле «Группы» в выпадающем списке. Рядом с названием группы отображается количество участников, включенных в нее.

Если поля «Группы» во вкладке «Участники» нет, значит модуль «Группы» не включен. Найдите и включите его во вкладке «Основное > Возможности > Информация о мероприятии».

Чтобы вывести на экран всех участников группы, щелкните по ее названию. 

При выборе пункта «Все группы» в окне программы отобразится весь список участников, при выборе пункта «Без группы» (последний пункт списка групп) — только те участники, которые еще не отнесены ни к одной группе.

Системные группы

В любом событии автоматически создаются пять системных групп: 

• «Организаторы», 
• «Авторизованные», 
• «Неавторизованные», 
• «Участники», 
• «Спикеры». 

Все системные группы недоступны для редактирования: их нельзя удалить или переименовать. В некоторые из них участников можно добавлять вручную, но в большинстве случаев участники распределяются по ним автоматически.

В группы «Авторизованные» и «Неавторизованные» участники добавляются автоматически в зависимости от того, ввели они свой ID в мобильном приложении или нет.  В них нельзя добавить участников вручную. Эти группы используются при настройке доступности пунктов главного меню и расписания для участников (подробнее об этом читайте в статье Использование групп пользователей в приложении).

В группу «Спикеры» или «Участники» каждый участник включается в зависимости от того, является ли он спикером, аналогично тому, как участники автоматически распределяются по группам «Авторизованные» и «Неавторизованные».  

Участник автоматически прикрепляется к группе «Спикеры», как только он становится спикером. Не имеет значения, был ли он создан в разделе «Спикеры» или стал спикером после прикрепления его к докладу. 

В группу «Спикеры» можно добавлять участников вручную. Добавленный в нее участник автоматически становится спикером и добавляется в список спикеров.

При исключении из группы «Спикеры» участник автоматически переводится в группу «Участники», открепляется от всех докладов, к которым был прикреплен, и удаляется из раздела «Спикеры». Будьте внимательны: участник удаляется из группы без подтверждения!

В группу «Организаторы» вы можете добавлять участников. Добавьте в эту группу тех участников события, которые относятся к команде организаторов, чтобы дать им расширенные права в мобильном приложении (например, возможность отправлять уведомления участникам не только из панели администрирования, но и из главного меню мобильного приложения, описанную в статье Отправка уведомлений через мобильное приложение). 

Создание группы

Чтобы создать новую группу, в поле «Группы» выберите из выпадающего списка действие «Редактировать группы».

После этого в правой части экрана откроется панель «Редактирование групп», в которой отображается список всех существующих на данный момент в событии групп. Чтобы создать новую группу, введите ее название в строку поиска в этой панели и подтвердите действие. Создать две группы с одинаковыми названиями невозможно.

Переименование группы

Чтобы переименовать группу, в панели «Редактирование групп» щелкните по иконке в виде карандаша справа от ее названия (появляется по наведению курсора).

Чтобы выйти из режима редактирования, щелкните в любом месте экрана за пределами поля с названием группы. Внесенные изменения сохраняются автоматически.

Удаление групп

При удалении группы участники, включенные в нее, не удаляются, удаляется только соответствующая информация из поля «Группы» в их профилях.

Чтобы удалить группу, в панели «Редактирование групп» щелкните по крестику справа от ее названия. 

Будьте внимательны: группа удаляется сразу, без подтверждения действия!

Чтобы удалить несколько групп, поставьте галочку в квадрате слева от названия каждой из них и нажмите кнопку «Удалить», которая появится в верхней части панели редактирования групп.

Вы можете таким образом удалить все группы. Чтобы выделить все группы, нажмите кнопку «Выделить все» в верхней части панели редактирования групп (доступна когда не выделена ни одна группа). 

Добавление участника в группу

Чтобы добавить участника в группу, откройте его профиль в панели управления, в поле «Группы» нажмите кнопку «Добавить» и начните вводить название группы (или выберите нужную группу из выпадающего списка).  

Участник может быть включен в несколько групп одновременно, если это необходимо. Группы, в которые он включен, отображаются в его профиле в поле «Группы» 

Чтобы исключить участника из группы, удалите группу из его профиля (нажмите на крестик справа от названия группы). 

Будьте внимательны: исключение участника из группы не нужно подтверждать, и отменить его нельзя!

Добавление нескольких участников в группу

Для ускорения распределения участников по группам существует возможность обрабатывать по несколько профилей одновременно. 

Чтобы выделить из списка тех участников, которых нужно добавить в одну из групп, выделите их чекбоксами. После этого в правой части окна откроется панель управления. В разделе «Группы» отображаются те группы, к которым принадлежит хотя бы один из участников. В разделе «Все группы» — все группы, созданные в событии.

Чтобы добавить всех выделенных участников в одну из уже созданных групп, щелкните по названию нужной группы в разделе «Все группы» либо введите ее название в строку поиска. 

Чтобы создать для выделенных участников новую группу, введите ее название в строку поиска. Новая группа добавится к списку уже существующих. Чтобы добавить в нее выделенных участников, щелкните по ее названию.

В разделе «Группы» те группы, к которым принадлежат все выделенные участники, выделяются синим.

Чтобы добавить всех выделенных участников в одну из групп, к которой уже относится часть из них, нажмите на галочку справа от названия нужной группы.

Чтобы исключить всех выделенных участников из одной из групп, нажмите на крестик справа от названия нужной группы.

Создание групп при импорте списка участников

При импорте списка участников в виде excel-файла группы создаются автоматически и участники распределяются по ним также автоматически, если в шаблоне списка заполнено соответствующее поле.

Если участника необходимо добавить в несколько групп, перечислите их через запятую.