Вкладка «Встречи» модуля «Встречи» позволяет
- просматривать информацию обо всех встречах, назначенных участниками через мобильное приложение;
- управлять встречами из панели администрирования: назначать, отменять и переносить их (изменять время, место проведения и статус встречи).
Зачастую организаторы используют возможности модуля только для того, чтобы просматривать информацию о встречах, предоставляя участникам пользоваться системой назначения встреч самостоятельно. Однако на мероприятиях определенного типа, где проведению встреч отводится особенно важная роль, команда организаторов в большой степени управляет встречами участников из панели администрирования, и функционал этой вкладки модуля оказывается крайне востребованным.
Просмотр назначенных участниками встреч
Во вкладке «Встречи» отображаются все встречи, назначенные участниками друг другу через мобильное приложение.
Общий вид вкладки «Встречи» представлен на рисунке
Для каждой встречи отображается следующая информация: инициатор, приглашенный, место, статус, начало, время внесения последних изменений.
Все назначенные встречи располагаются в хронологическом порядке (сортируются по времени начала): от тех, которые должны состояться первыми, к тем, которые должны состояться позже. Порядок сортировки можно изменить на обратный (то есть выводить первыми встречи, которые должны состояться последними). Для этого кликните по заголовку столбца «Начало». Индикатор в виде треугольной стрелки справа от него показывает порядок сортировки.
В столбце «Изменено» записывается время, когда встреча была создана, а затем, если во встречу вносились изменения, время внесения последних изменений.
В течение события участники назначают друг другу встречи постоянно. Используйте кнопку «Обновить», чтобы в панели администрирования отобразились все назначенные встречи.
Для удобства администратора в модуле «Встречи» предусмотрена строка поиска. С ее помощью вы можете вывести на экран все встречи, в которых участвует определенный пользователь. Поиск работает по частичному совпадению по имени и фамилии участника.
Также с помощью фильтра по статусу можно вывести на экран встречи с определенным статусом. Список статусов представлен на рисунке.
Управление встречами в панели администрирования
Назначение встреч
Чтобы назначить новую встречу, нажмите кнопку «Добавить встречу» в правом верхнем углу окна модуля и заполните поля формы, которая откроется в правой части окна.
Чтобы заполнить поля «Инициатор» и «Приглашенный», кликните на «+» и начните вводить имя участника в строку поиска, которая появится на экране.
В поле «Начало» вы можете выбрать время начала встречи из календаря. Обратите внимание, что для выбора доступны только те дни, на которые в расписании мероприятия запланированы какие-либо события, и те временные интервалы, которые обозначены как доступные для назначения встреч. Временные интервалы для каждого дня настраиваются индивидуально в модуле «Встречи» во вкладке «Настройки». Подробнее об этом читайте в статье справочного центра Вкладка «Настройки»: общие настройки места и времени для встреч.
Место встречи можно выбрать из выпадающего списка или указать свое, нажав «Указать другое место встречи». Места для встреч, которые отображаются в выпадающем списке, создаются в модуле «Встречи» во вкладке «Настройки». Подробнее об этом читайте в статье справочного центра Вкладка «Настройки»: общие настройки места и времени для встреч.
В поле «Тема» можно по желанию указать тему встречи.
Информация из поля «Заметки» не отображается в мобильном приложении и доступна для просмотра только в панели администрирования. В том случае, когда команда организаторов управляет встречами из панели администрирования вручную, это поле удобно использовать для рабочих комментариев по поводу встречи.
Перенос и отмена встреч
Изменение деталей встречи
При необходимости вы в панели администрирования можете изменить следующие детали любой встречи:
- время начала
- место встречи
- тему встречи
Для этого кликните по встрече в общем списке, внесите изменения в подробную информацию о встрече, которая откроется в правой части окна модуля, и нажмите «Сохранить».
Заменять участников встречи (инициатора и приглашенного) нельзя.
Изменение статуса встречи
В панели администрирования можно также изменить статус любой встречи, то есть отменить назначенную встречу, заново назначить отмененную, отметить встречу как согласованную после того, как подобрано удобное для обоих участников место и время, и т.п. Для этого кликните по встрече в общем списке и в правой части окна в поле «Статус» выберите нужный статус из списка.
Удаление встреч
В мобильном приложении пользователи могут только назначать, согласовывать и отменять встречи. В панели администрирования встречи можно, кроме всего этого, удалять.
Чтобы удалить встречу (или несколько встреч), отметьте ее чекбоксом, нажмите «Удалить» в панели действий, которая появится в правой части окна модуля, и подтвердите действие в диалоговом окне.
Удаленные встречи перестанут отображаться в мобильном приложении. В панели администрирования их можно будет вывести на экран и просмотреть, выбрав в окне фильтра по статусу «Удалена». Восстановить удаленные встречи нельзя.